Hoe vaak komt het bij jou voor dat je overeenkomsten schriftelijk wilt vastleggen? En tegenwoordig, in tijden dat er veel meer virtueel gewerkt wordt, mensen elkaar niet altijd face-to-face zien, is het ondertekenen van die schriftelijke afspraken soms best lastig. Faxen is niet meer van deze tijd en een document mailen, printen, ondertekenen, scannen en retour mailen, daar word je ook niet heel blij van.

Gelukkig is daar een goede online tool voor beschikbaar. Deze tool heet Signrequest. Met deze tool kun je het ondertekenen heel snel en praktisch regelen.

De 5 voordelen van deze tool:

  1. Het kost weinig tijd om ondertekening door alle partijen te realiseren.
  2. Je kunt waar ook ter wereld ondertekenen, zonder gebruik van printers en/of scanners.
  3. Je hoeft niet meer te wachten tot die bepaalde collega op kantoor aanwezig is om te tekenen, ondertekenen kan namelijk altijd en overal!
  4. In één overzicht is duidelijk wie er al getekend heeft en wie dat nog moet doen.
  5. Signrequest is milieuvriendelijk. Omdat niets meer geprint hoeft te worden, bespaar je (veel) papier!

Een extra voordeel als je gebruik maakt van de betaalde versie: Signrequest is aan te passen aan jouw eigen huisstijl 

Hoe werkt het?

  • Upload het document.
  • Bepaal wie het document moeten ondertekenen.
  • Voeg invulvelden toe op de plekken waar dit nodig is.
  • Verstuur het document.
  • De ontvangers krijgen een mail en zien in het document waar ze moeten tekenen. Als de ontvanger een Signrequest-gebruiker is, kan hij zijn handtekening invoegen waar nodig. Het is ook mogelijk om ter plekke een handtekening te uploaden, te tekenen of een tekst ter bevestiging te typen.
  • Na bevestigen wordt het document retour gestuurd aan alle contactpersonen.
  • ehm er is geen stap 7. Het document is opgeslagen in jouw archief en that’s that!

Voor de kosten hoef je het gebruik van deze tool niet te laten. Tot 10 documenten per maand is het namelijk gratis! Maar ook de betaalde versies zijn prettig geprijsd. Kijk hiervoor op signrequest.

Het je vragen over de inrichting van jouw online archief of het bevestigen van online afspraken? Neem contact met me op, ik help je graag!

Laat een reactie achter